Bel met een expert
Papieren werkbonnen. Elke monteur heeft een haat-liefde verhouding met papieren werkbonnen. Ze zijn ooit ontwikkeld om je werkzaamheden en verbruikte materiaal op bij te houden. Maar handig zijn ze niet. De grootste irritaties op een rij:
- Je vindt het een verspilling van tijd om de papieren werkbonnen op kantoor op te halen
- Je moet heel netjes schrijven anders kunnen je collega’s de werkbon niet lezen
- Sommige velden hoef je nooit in te vullen, wat resulteert in een onoverzichtelijk geheel
- Je moet ze goed opbergen, want verloren werkbonnen is verloren werk
- Je vindt het enorme papierverspilling, want elke klus krijgt een aparte werkbon
In de praktijk komt het er gewoonweg op neer dat je niet genoeg tijd hebt om een papieren werkbon netjes helemaal in te vullen en op te bergen. Het resultaat: een niet te lezen, half ingevulde, verkreukelde werkbon ergens in je tas of auto. Dit leidt tot incomplete facturen en heeft dus directe impact op de omzet van het bedrijf. Oké, we schetsen hier de meest verschrikkelijk situatie. Dat is waar. Maar je herkent vast enkele punten.
Digitale werkbonnen
De oplossing voor de irritaties met papieren werkbonnen is heel simpel: digitaliseer je werkproces. Kies voor digitale werkbonnen om drukke monteurs te ontlasten! Software voor werkbonnen kan de irritaties wegnemen. Een werkbon komt automatisch binnen via je smartphone app. Je ziet in één oogopslag alle werkbonnen van deze week. Je kunt in detail op de werkbon zien hoe laat je op welke locatie moet zijn en welk werk er verricht moet worden.
Meer lezen over wat een digitale werkbon precies inhoudt? Lees het hier.
Deze blog is de eerste van een blogserie die aan de hand van korte video’s laat zien hoe je navigeert door FieldBuddy Swift: de smartphone app met digitale werkbonnen voor monteurs. Via de kalender kun je de werkbonnen van deze week bekijken en navigeer je gemakkelijk terug naar vandaag, 13 juni in dit voorbeeld.
>> Klik hier om meer te lezen over de voordelen van een smartphone app voor buitendienstmedewerkers.
>> Klik hier om meer te lezen over Digitale Werkbonnen
